Zo zetten we verloren websiteverkeer om in saleskansen
In het kort
We herkennen welke bedrijven je website bezoeken, laten alleen bedrijven door die passen en echte interesse tonen, kiezen per bedrijf de twee of drie juiste beslissers en benaderen die persoonlijk vanaf jouw mailbox en LinkedIn. Elk bericht en elke video keur jij goed. Reageert iemand, dan krijg jij het gesprek.
Je hebt waarschijnlijk geen verkeersprobleem. Je hebt een opvolgprobleem: de bedrijven die het meest serieus kijken, laten niets achter. Hieronder lees je stap voor stap wat we met dat verkeer doen.
- 1
Stap 1. Welke bedrijven kijken er?
Een stukje code op je site herkent zakelijke bezoekers aan het bedrijf waar ze vandaan komen. We zien welke pagina's het bedrijf bekeek, hoelang en hoe vaak. Personen herkennen we niet: identificatie blijft op bedrijfsniveau.
- 2
Stap 2. De drie poorten: wie gaat er door?
Niet elk bezoek is een kans. Een bedrijf gaat alleen door als het drie poorten passeert:
1Interesse. Een bezoek aan een belangrijke pagina, zoals een dienst of prijzen, of meerdere bezoeken binnen twee weken. Een snelle blik op de homepage telt niet.2Pasvorm. Het bedrijf past bij je ideale klant: branche, omvang en land. Bestaande klanten, concurrenten, leveranciers en onderwijsinstellingen vallen af.3Timing. Er loopt geen deal en er is de laatste drie maanden geen contact geweest. Dat controleren we in je CRM vóór we iets doen. Wie we onlangs benaderden, krijgt rust.Bezoekend bedrijf→Interesse→Pasvorm→Timing→Beslisser - 3
Stap 3. Wie zijn de juiste mensen?
We bekijken alle medewerkers van het bedrijf en kiezen er twee of drie die bij de bekeken pagina's en jouw aanbod horen, elk met een andere functie en een eigen invalshoek. Liever twee goede dan drie matige. Alleen een geverifieerd zakelijk e-mailadres gebruiken we voor e-mail; anders alleen LinkedIn.
- 4
Stap 4. Wat zeggen we?
De bekeken pagina's bepalen het onderwerp. Per beslisser schrijven we een kort bericht met één concreet probleem en één concrete oplossing uit jouw aanbod, in de taal van het bedrijf. Bij de sterkste signalen hoort een korte video:
- Een echte opname van de afzender, per dienst of onderwerp opgenomen.
- Over de eigen website van de prospect heen, zodat direct duidelijk is voor wie hij is.
- Alleen de naam, en waar dat past ook de bedrijfsnaam en de functie, met AI ingesproken. Dat staat altijd bij de video vermeld.
Een klik op het bewegende beeld in de mail opent een persoonlijke pagina met de video, wat meer uitleg en jouw agenda.
- 5
Stap 5. Jij keurt goed
Voor elk bedrijf krijg je één overzicht met alle beslissers, alle berichten en de links naar pagina en video. Je kiest: goedkeuren, opnieuw laten schrijven met je opmerking, of afwijzen. Afwijzen betekent niet weg: je krijgt dan een taak om het bedrijf zelf te benaderen. Een besluit gaat altijd via een formulier, nooit via één klik in een mail, zodat een linkscanner nooit per ongeluk iets goedkeurt.
- 6
Stap 6. We benaderen, rustig en persoonlijk
Beslisser 1 krijgt het eerste bericht direct na je akkoord. De volgende beslisser start een paar dagen later met een eigen invalshoek. Vervolgberichten blijven in dezelfde thread. Er gaan hooguit 10 tot 15 berichten per dag per afzender, vanaf je eigen domein. Geen tweede domein, geen massamail.
- 7
Stap 7. Er komt een reactie
Elke reactie stopt de benadering van het hele bedrijf. Een positieve reactie geeft jou direct een melding en een opvolgtaak, met alles wat je nodig hebt voor het gesprek. Wie "nu niet" zegt, laten we een tijd met rust. Wie bezwaar maakt, benaderen we nooit meer.
- 8
Stap 8. Je ziet wat het oplevert
Je krijgt elke week een kort rapport en elke maand een uitgebreid rapport, in saleskansen en omzet. Een saleskans telt als er na onze eerste benadering een afspraak (gesprek, demo of bezoek) of een deal of offerte in je CRM staat bij een bedrijf dat we benaderden, één per bedrijf.
Waarom werkt een benadering na een websitebezoek beter dan koude acquisitie?
- Het onderwerp klopt. Het bericht gaat over wat het bedrijf zelf bekeek.
- De persoon klopt. Twee of drie beslissers met elk hun eigen invalshoek, in plaats van de eerste naam die opduikt.
- Het moment klopt. De interesse is van deze weken, niet van vorig jaar.
- Het voelt persoonlijk, omdat het persoonlijk is. Laag volume, eigen afzender, eigen video, jouw akkoord.
Wat doen we bewust niet?
- Geen massamail en geen gekochte lijsten.
- Geen berichten vanaf nepdomeinen of andermans naam.
- Geen persoonlijke volgclaims: we zeggen nooit dat iemand persoonlijk op je site was.
- Geen verzending zonder jouw akkoord.
Veelgestelde vragen
Mag dit volgens de AVG?
We herkennen bedrijven, geen personen, en benaderen beslissers op zakelijke adressen op basis van gerechtvaardigd belang, met een duidelijke mogelijkheid om bezwaar te maken. Jij bent als klant verantwoordelijk, wij verwerken in jouw opdracht. Meer daarover lees je in onze privacyverklaring.
Hoeveel tijd kost het mij?
Bij de start een paar uur: code plaatsen, toegang geven en een paar basisvideo's opnemen. Daarna elke werkdag een paar minuten voor je akkoord, en de gesprekken zelf.
Welk CRM heb ik nodig?
We werken met de gangbare CRM-systemen. Heb je geen CRM of is het een chaos, dan bespreken we dat in het diagnosegesprek.
In welke talen?
Nederlandse bedrijven krijgen Nederlands, alle andere bedrijven Engels, ook in België.
Kan ik zien wat er gebeurt?
Ja. Elk bericht keur je zelf goed, en je ziet elke week de stand in saleskansen en omzet.